提到书信，我们又该如何安排我们的写作内容呢?这个时候大家可以拿我们所了解的中文的书信形式进行切入。中文中，我们所写的书信，有称呼;有正文;结束后也有礼貌用语和署名。而，考研中所涉及的这种书信的写法就可以按照此格式去书写。但是，着手之时，我们的英文书信又需要注意什么格式呢?而，提到格式大家往往不屑一顾，觉得非常简单。

　　但实际上，在小作文中，格式恰恰又是非常重要的。且直接关系到你最终的得分。所以，我们首先简单分析下格式：说到称呼，我们都知道它是和涉及到的收信人相关。但是提到收信人，在我们考研英语的小作文中，涉及到的收信人却不是固定的，最重要的是可能还会有不知道具体的收信人是谁的情况。所以，在处理称呼时，最先处理的就是知不知道具体收信人的情况。如果说，不知道具体的收信人是谁时，我们便可以采取：“Dear Sir or Madam”或者“To Whom It May Concern”。而当知道具体的收信人信息时，我们同样需要小心应对。比如当知道收信人姓名时，拿Jack为例，要写给Jack时，我们就可以用“Dear Jack”。而当我们知道收信人的职位时，比如，写给一位大学教授时，我们便可以直接表达成“Dear Professor”。

　　此外，当知道收信人与我们的关系时，我们就需要进一步判断了。比如，当写给俱乐部成员时，我们就需要明白，俱乐部的成员是已知的关系，也就是说，我们完全就可以用“Dear Friends”表达就可以啦。了解了具体情况时，在写的时候，仍然需要注意：称呼需要在首行进行顶格书写，且需要首字母大写，而在结束时，后面用到的标点是逗号。明确称呼后，说到正文，我们往往会在正文处写三段，每段只要首行缩进4个英文字母就可以啦。此外，结尾处的礼貌用语的使用也是有一定的要求的，要写成：Sincerely yours或者Your sincerely，与此同时需要注意第一个词首字母大写，第二个词首字母小写，写完使用逗号。而署名往往都会有所规定，比如“Li Ming”。而“Li Ming”要写在礼貌用语下面，最好右对齐，可以保证卷面的工整美观。当然，细节也不可忽视。比如说名字不要连在一起，写完后面不附带任何标点。